So wie sich die Firmenwagen vermehren, vermehren sich auch die Fälligkeiten, die Zahlscheine und die kleinen administrativen Ärgernisse. Das Flottenmanagement kehrt das um: ein Vertrag, eine Fälligkeit, einheitliche Ordnung. Dieser Artikel ist ein Überblick – die Details finden Sie auf der Fachseite flotta.biz.
- Die Flotte ist der Kreis der Firmenfahrzeuge, der in einem Vertrag mit einheitlichen Bedingungen verwaltet wird – so lassen sich auch Kfz-Haftpflicht und Kasko organisieren.
- Der Nutzen hat drei Ebenen: einfachere Verwaltung, eine Fälligkeit und eine aus der Flottengröße entstehende Verhandlungsposition.
- Einstiegsschwelle und Bedingungen unterscheiden sich je nach Versicherer – um diese Grenzen geht es im Artikel kleine Flotte vs. große Flotte.
Was ist das, und was unterscheidet es von einzelnen Policen?
Bei der Flottenversicherung laufen die Fahrzeuge des Unternehmens – Pkw, Nutzfahrzeuge, auch gemischt – unter einem einzigen Rahmenvertrag. Die Kfz-Haftpflichtversicherung ist auch in der Flotte eine gesetzliche Pflicht, die Kaskoversicherung hingegen eine Entscheidung; der eigentliche Kern liegt in der Struktur: eine Fälligkeit, eine einheitliche Beitragsabwicklung, Fahrzeuge, die sich einfach ein- und austragen lassen, ein Ansprechpartner. Ein Fahrzeugwechsel bedeutet keine neue Police, sondern nur eine Zeile in der Liste.
Für wen lohnt sie sich?
Bei der Kfz-Haftpflicht bestimmt das Gesetz den Flottenbegriff (bei einem Versicherer, für denselben Versicherungsnehmer als Halter, mindestens fünf Fahrzeuge) – bei der Kasko und bei der Rabattstruktur variieren Schwelle und Bedingungen dagegen je nach Versicherer, deshalb versprechen wir dort keine Zahl, wohl aber einen Angebotsvergleich. Der Nutzen ist nicht nur finanzieller Art: Wer schon einmal versucht hat, die Fälligkeiten von fünf Autos mit fünf Zahlscheinen zu verfolgen, weiß, dass der eigentliche Gewinn die Ordnung ist. Die Fälligkeits-Logik ist der Portfolio-Gedanke im Kleinen: Fälligkeitstabelle.
Wann wird sie relevant, und worauf sollten Sie achten?
Typische Momente: die Anschaffung des dritten oder vierten Fahrzeugs, ein durch eine Übernahme hinzukommender Fuhrpark, oder der Punkt, an dem das Durcheinander auseinanderlaufender Fälligkeiten zu viel wird. Es lohnt sich darauf zu achten, dass die tatsächliche Nutzung in die Flottenerfassung einfließt (wer fährt, wofür, wo wird nachts geparkt), dass die Fahrzeugliste aktuell bleibt, und dass die Kasko-Selbstbeteiligungen zur Risikobereitschaft des Unternehmens passen. Zu den Übergängen beim Wachstum: Wachstum und Anpassung der Deckung.
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Dieser Artikel ist bewusst als Überblick gehalten: Die ausführlichen Informationen – Deckungen, Ausschlüsse, praktische Beispiele – finden Sie auf der jeweiligen Fachseite des Bereichs.
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