Der Großteil der Schäden an Betriebsstandorten kommt nicht wie ein Blitzschlag: Er wäre Wochen im Voraus erkennbar – wenn jemand hinschauen würde. Diese Liste ist das Drehbuch für den zweimal jährlichen, 20-minütigen Rundgang: im Herbst (vor dem Winter) und im Frühjahr, mit Verantwortlichem, Datum und Fotos. Der Hintergrund: Schadenverhütung am Standort.
Kurz gesagt:
- Fünf Bereiche: Feuer und Elektrik, Wasser, Einbruch- und Objektschutz, Ordnung und Lagerung, Dokumente.
- Die Hälfte der gefundenen Mängel lässt sich in zehn Minuten beheben – der Rest kommt mit Frist in den Wartungsplan.
- Die ausgefüllte Liste kommt auch in die Versicherungsakte: Im Schadenfall ist sie der Nachweis sorgfältigen Betriebs.
Feuer und Elektrik
- ☐ Feuerlöscher: vorhanden, gültig, zugänglich?
- ☐ Protokolle der Elektroprüfungen vorhanden und gültig?
- ☐ Verlängerungskabel, Steckdosenleisten: keine Verkettung, keine Überlastung, keine beschädigten Kabel?
- ☐ Ist die Belüftung der Maschinen staubfrei? Gibt es eine nächtliche Stromabschaltungsregelung?
- ☐ Feuergefährliche Stoffe an verschlossenem, gekennzeichnetem Ort; Fluchtwege frei?
Wasser
- ☐ Zustand von Flexschläuchen und Anschlüssen (auch hinter Spüle, Waschbecken, Kaffeemaschine)?
- ☐ Kennt jeder den Standort des Wasserhauptabsperrhahns? Ist er beschriftet?
- ☐ Unbeheizte Räume winterfest gemacht (frostgefährdete Leitungen entleert)?
- ☐ Dachrinnen und Abflüsse sauber? Dach überprüft (von innen auf Feuchtigkeitsspuren)?
- ☐ Empfindliche Waren und Geräte über Bodenniveau (auf Paletten, Regalen)?
Einbruch und Objektschutz
- ☐ Wird das in der Police geforderte Schutzniveau (Schloss, Gitter, Alarmanlage) tatsächlich erfüllt?
- ☐ Alarmanlage gewartet, Verzeichnis von Codes und Schlüsseln geordnet (ausgeschiedene Kolleginnen und Kollegen!)?
- ☐ Wertsachen und Bargeld im vorschriftsmäßigen Behältnis; gibt es eine Schlüsselkasten-Ordnung?
- ☐ Beleuchtung und Kameras funktionieren; ist die Speicherung der Kameraaufnahmen in Ordnung?
Ordnung, Lagerung, Menschen
- ☐ Verkehrswege frei, Stapel stabil, Regale nicht überladen?
- ☐ Ist die Lagerung und das Laden gefährlicher Arbeitsmittel (Akkus!) vorschriftsmäßig?
- ☐ Kennen neue Kolleginnen und Kollegen die Notfallmaßnahmen (Hauptabsperrungen, Löscher, Fluchtwege)?
Dokumente und Abschluss
- ☐ Jährlicher Video-Rundgang erstellt (zum Wertnachweis – warum wichtig)?
- ☐ Liste der gefundenen Mängel: Verantwortlicher + Frist; sofort behebbare Punkte behoben.
- ☐ Die ausgefüllte Liste mit Datum und Unterschrift in die Versicherungsakte.
- ☐ Die versicherungsrelevanten Änderungen (neue Maschine, umgestaltetes Lager, abgeschaltete Alarmanlage) gemeldet.
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Dieser Artikel dient der allgemeinen Information, stellt kein Angebot und keine Versicherungs-, Rechts- oder Steuerberatung dar. Die konkreten Deckungen, Ausschlüsse und die Beitragsbildung richten sich nach den jeweils geltenden Vertragsbedingungen der Versicherer – bei der Angebotseinholung lohnt es sich, diese Punkt für Punkt durchzugehen. Aktualisiert: August 2026.
