In der Ausschreibungsdokumentation taucht der Versicherungspunkt oft erst im letzten Moment auf – dabei scheitern Angebote daran, oder sie brauchen eine teure Last-Minute-Lösung. Wer die Versicherungszeilen der Ausschreibung gleich zu Beginn liest, für den ist das kein Risiko, sondern eine Routineaufgabe.
- Ausschreibungen verlangen typischerweise eine bestehende Haftpflichtdeckung und/oder eine projektbezogene Versicherung, mit festgelegten Deckungssummen.
- Der Nachweis erfolgt über die Versicherungsbestätigung – ihre Beschaffung ist im Normalfall schnell, aber nicht ohne Vorlaufzeit.
- Die Tender-Konformität ist eine Frage des Timings: vor der Angebotslegung klären, bis zum Vertragsabschluss abschließen.
Was verlangen Ausschreibungen?
Die Versicherungsanforderungen fallen typischerweise in zwei Gruppen. Die erste ist der Nachweis bestehender Deckungen: Der Bieter muss über eine Haftpflichtversicherung mit festgelegtem Inhalt und Limit verfügen – bisweilen mit auf Tätigkeit, Gebiet und Zeitraum zugeschnittenen Anforderungen. Die zweite ist die projektbezogene Deckung: Bei Bau- und Ausführungstendern kann die Verpflichtung zum Abschluss einer Bauleistungsversicherung Pflicht des Zuschlagsempfängers sein – Details dazu liefert der Projekt- und Bauversicherungs-Überblick, die Vertiefung auf epites.biz. Die genaue Anforderung ist immer aus der jeweiligen Ausschreibung herauszulesen – eine Tender-Vorlage gibt es nicht.
Das Timing der Konformität
Der gute Zeitplan hat drei Etappen. Beim Erhalt der Ausschreibung: die Versicherungspunkte herausschreiben und mit dem bestehenden Portfolio abgleichen – reicht das Limit, deckt es die Tätigkeit, braucht es eine Ergänzung? An dieser Stelle ist die Runde mit dem Makler am nützlichsten: Schnell lässt sich sagen, was vorhanden ist und was fehlt. Zur Angebotslegung: die laut Ausschreibung geforderten Nachweise beschaffen – die Versicherungsbestätigung ist im Normalfall schnell zu bekommen, aber nicht sofort; sie auf den letzten Tag zu verschieben ist ein Risiko. Zum Vertragsabschluss: die zugesagten neuen Deckungen (etwa eine Projektversicherung) tatsächlich abschließen, abgestimmt auf das Startdatum.
Woran Bieter scheitern
Drei wiederkehrende Fehler. Die Limit-Blindheit: Es gibt eine Haftpflichtversicherung, aber sie liegt unter der ausgeschriebenen Deckungssumme – eine Erhöhung lässt sich auch außerhalb der Hauptfälligkeit beantragen, braucht aber Zeit. Die Tätigkeitslücke: Die Tätigkeitsbeschreibung der Police deckt den Gegenstand des Tenders nicht ab. Und die Ablauf-Falle: Die Deckung besteht zum Zeitpunkt der Angebotslegung, würde aber während der Projektlaufzeit ablaufen – Ausschreibungen fragen genau danach oft ausdrücklich. Alle drei lassen sich mit einem aktuellen Portfolio vermeiden: Fälligkeitstabelle, Deckungslandkarte. Für tenderaktive Unternehmen ist das keine Verwaltungsarbeit, sondern ein Instrument der Wettbewerbsfähigkeit.
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