„Kérünk egy igazolást a biztosításukról” – egyre több szerződéskötés rutin-mondata. A kérés jogos és teljesíthető; a kérdés csak az, hogy a cég gyorsan és pontosan tudja-e teljesíteni. Ez a cikk a fedezetigazolás műfaját teszi rendbe.
- A fedezetigazolás a biztosító (vagy az alkusz) igazolása arról, hogy adott fedezet, adott tartalommal él.
- Normál átfutása rövid, de nem nulla – az ajánlati és szerződéses határidőkhöz igazítva kell kérni.
- A fordított irány is fontos: mit kérjen Ön az alvállalkozóitól, beszállítóitól.
Mi az, és mit tartalmaz?
A fedezetigazolás tömör, hivatalos dokumentum: megnevezi a biztosítottat, a fedezet típusát, a főbb összeghatárokat, az időbeli és területi hatályt, és az igazolás keltét. Nem helyettesíti a kötvényt, és nem is tár fel üzleti részleteket – pont annyit mond, amennyi a partner bizalmához kell. Kérhető magyar és idegen nyelven; külföldi viszonylatban az angol nyelvű változat a standard: külföldi megrendelők elvárásai.
Hogyan szerezze be – és mikor?
Az igazolást a biztosító állítja ki, alkusz-megbízásnál a kérés-koordinálás az én dolgom: jelezze, mit kér a partner (típus, limit, nyelv, esetleg formanyomtatvány), és a kör elindul. Normál átfutással érdemes számolni – nem hetekkel, de nem is percekkel –, ezért a tender- és szerződéses határidőknél az igazolás-kérést előre kell időzíteni: tenderek biztosítási elvárásai. Két gyakori buktató: a partner a kiírt limitnél alacsonyabbat lát az igazoláson (előbb fedezet-emelés, aztán igazolás), és az igazolás lejárta – hosszú projektnél a megújításkor az új igazolás küldése is teendő.
A fordított irány: mit kérjen Ön?
Ha a cég alvállalkozókkal, beszállítókkal dolgozik, a kérdés megfordul: az ő hibájuk az Ön projektjén csapódhat le. A jó gyakorlat a szerződéses biztosítási klauzula (milyen fedezetet vár el tőlük) és a fedezetigazolás bekérése – nagyobb együttműködésnél az évenkénti frissítéssel. Ez nem bizalmatlanság, hanem ugyanaz a professzionalizmus, amit az Ön partnerei is elvárnak. A lánc-logika részletei: projekt-biztosítás áttekintő. És a rendszer-szintű tanulság: a gyors igazolás-képesség a rendezett portfólió mellékterméke – ahol él az évforduló-tábla és a dokumentum-rend, ott az igazolás-kérés rutin, nem tűzoltás.
Kérdés a saját cégére szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
