A modern cég eszközparkja vegyes: van, ami a sajátja, van, amit bérel, és van, ami nála van, de másé. Kárnál mindhárom kategória más utat jár – és a leggyakoribb hiba az, hogy senki sem tisztázta előre, melyik eszköz melyik kategóriában él.
- Az alapszabály: a biztosítási teherelosztást a bérleti-használati szerződés dönti el – először azt kell elolvasni.
- A saját vagyonfedezet alapból jellemzően a saját eszközökre szól – az idegen eszköz külön rendezést kíván.
- Az elszámolási oldal (bérleti díj, biztosítási költség-áthárítás) a mindenkori szabályok szerint, a könyvelővel egyeztetve kezelendő.
A szerződés az első
Bérelt gépnél, eszköznél a biztosítási kérdés nem a kötvényben kezdődik, hanem a bérleti szerződésben: az rögzíti, ki viseli a kár kockázatát, ki köteles biztosítást kötni, és milyen tartalommal. A gyakorlatban három modell él: a bérbeadó biztosít és a díjat beépíti; a bérlő köteles biztosítani a bérbeadó javára; vagy a kockázat megoszlik (például a bérlő csak a saját hibájából eredő károkért felel). Aláírás előtt ezt a pontot érdemes elolvasni és a portfólióval összevetni – utólag a rossz modell drágán javítható.
A kötvény-oldal: idegen eszköz a saját fedezetben
A saját vagyonbiztosítás alapesetben a cég tulajdonában lévő vagyontárgyakra szól. Az idegen – bérelt, kölcsönkapott, megőrzésre átvett – eszközök fedezete külön rendezést kíván: vagy a vagyonfedezet idegen vagyontárgyakra vonatkozó kiterjesztésével, vagy a bérelt eszközre szóló felelősség-elemmel (ha a cég a bérbeadó felé felel a kárért). A fordított irány is él: a cég saját eszköze partnernél, alvállalkozónál, home office-ban – ott a kérdés az, hogy a saját kötvény területi hatálya és feltételei fedik-e a telephelyen kívüli létet: home office határvonal. A rendezés eszköze itt is a fedezet-térkép: eszköz-kategóriánként végigkérdezni, mi hol van, kié, és mi szól rá.
Az elszámolási réteg – kerettel
A bérlet és a biztosítás találkozásának adó- és számviteli kezelése – ki számol el mit, hogyan jelenik meg az áthárított biztosítási költség – a mindenkori adószabályok szerint alakul, és a szerződéses konstrukciótól is függ; a besorolást a könyvelővel egyeztetve érdemes véglegesíteni: könyvelő és alkusz. A finanszírozott (lízingelt, hitelből vett) eszközök világa külön cikket kapott: biztosítás lízing és hitel mellett.
Kérdés a saját cégére szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
