Az évforduló-tábla cikk a miértet adja – ez az oldal a kész eszközt. Öt oszlop, negyedéves rutin, és soha többé nem hosszabbodik szerződés csendben. Másolja saját táblázatba, és töltse fel a portfólió-leltárból.
- Az oszlopok: szerződés, évforduló, felmondási ablak, idei teendő, felelős.
- A tábla rendező elve az idő: a sorok az évforduló szerint, naptári sorrendben.
- A használat negyedévi öt perc: mi jön a következő három hónapban?
A sablon
| Szerződés | Évforduló | Felmondási ablak vége* | Idei teendő | Felelős |
|---|---|---|---|---|
| Flottabiztosítás | január 1. | a feltétel szerint (pl. évforduló előtt 30 nap) | járműlista frissítése, versenyeztetés | K. Anna |
| Telephelyi vagyon | március 1. | a feltétel szerint | értékek frissítése (új gépsor!) | K. Anna |
| Tevékenységi felelősség | június 15. | a feltétel szerint | limit-ellenőrzés az új megrendelő elvárásához | ügyvezető |
| Csoportos baleset | szeptember 1. | a feltétel szerint | létszám-frissítés, belépők pótlása | HR |
* A felmondási ablak hossza szerződésenként eltér – minden sorba a saját feltételből írja be a pontos dátumot. A példasorok illusztrációk: cserélje a saját portfóliójára.
Kitöltés és rendezés
A forrás a portfólió-leltár 6–7. mezője – onnan az adatok átemelése tíz perc. A sorokat az évforduló naptári sorrendjébe rendezze: így a tábla felülről olvasva az év menetrendje. A „teendő” oszlop évente frissül: az éves felülvizsgálat döntései ide kerülnek vissza – konkrétan, nem „ránézni” szinten. Hasznos kiegészítés egy hatodik, jelző-oszlop: kiemelés annak a sornak, ahol idén versenyeztetés lesz.
A negyedéves rutin
A tábla használata egyetlen ismétlődő kérdés: mi jön a következő 90 napban? Negyedévente öt perc: a következő időszak évfordulóinak és ablak-határidőinek átfutása, és ha ablak közeleg, a folyamat elindítása – adatfrissítés, versenyeztetés-döntés, váltás-menetrend. Naptár-emlékeztetővel kombinálva (az ablak-vége előtt 6 héttel) a rendszer gyakorlatilag önjáró. Alkusz-megbízásnál a tábla összeállításában segítek – a figyelés a cég naptárában marad, a tábla a cégé: az átláthatóság nem kiszervezhető.
Kérdés a saját cégére szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
