A kárnál kiderülő problémák jelentős része nem kárrendezési, hanem kötési hiba: a szerződés születésekor csúszott el valami – csendben, következmény nélkül, évekig. Ez a cikk a hét leggyakoribb kötési hibát veszi sorra, mindegyikhez a megelőzés módjával.
- A kötési hibák közös gyökere a sietség: az ajánlat végösszege megvan, a részletek „majd rendeződnek”.
- A leggyakoribb hibák adatokban élnek: cégadat, tevékenység-kör, értékek, szereposztás.
- Az ellenszer olcsó: kötvény-ellenőrzés a kézhezvételkor, és éves karbantartás utána.
Az adat-hibák (1–3)
1. Pontatlan cégadat: régi név, rossz székhely, hiányzó telephely – kárnál tisztázási körök. Ellenszer: kötéskor cégkivonat-friss adatok, változásnál átvezetés (szereposztás). 2. Szűk tevékenység-meghatározás: a kötvény a fő tevékenységet nevezi, a cég közben mást is csinál – a mellék-tevékenység kárja fedezetlen. Ellenszer: a valós működés teljes leírása az igényfelmérésben. 3. Alulmért értékek: könyv szerinti érték az újrabeszerzési helyett, elavult készletszint – arányosítás kárnál. Ellenszer: újrabeszerzési áras értékelés, éves frissítés.
A szerkezet-hibák (4–5)
4. Elcsúszott kezdet: a fedezet később indul, mint a kockázat – beköltözés fedezetlen héttel, projekt fedezetlen első napokkal. Ellenszer: a kockázatviselés kezdetének tudatos tervezése. 5. Átgondolatlan önrész: a díj-optimalizálás jegyében vállalt önrész, amit egy tényleges kárnál a cég megérez. Ellenszer: az önrészt a cég teherbírásához mérni, nem a díjtáblához – szemponttábla.
A folyamat-hibák (6–7)
6. Ellenőrizetlen kötvény: az ajánlat és a kötvény között eltérés van, és senki sem veti össze – a hibás záradék, hiányzó kiegészítő évekig észrevétlen. Ellenszer: a kötvény-ellenőrzési kör kihagyhatatlan. 7. Magára hagyott szerződés: a kötés után a kötvény a fiókba kerül, a cég változik, a fedezet nem – ez már nem kötési, hanem karbantartási hiba, de a gyökere kötéskori: nem született felelős és rutin. Ellenszer: évforduló-tábla + éves felülvizsgálat. A közös tanulság: a jó kötés nem gyors kötés – hanem az, amelyik után kárnál nincs meglepetés.
Kérdés a saját cégére szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
